Соберите канцелярию со всего дома
Снесите в одно место всё пишущее и склеивающее: ручки, карандаши, маркеры, ножницы, клей, скотч, линейку, скрепки, ластики. Канцелярия расползается по кухне, детской и рабочему столу, и пока она разбросана, в доме легко держать три пары ножниц и ни одной под рукой в нужный момент. Общая куча сразу покажет и дубли, и то, чего на деле не хватает. Не раскладывайте пока обратно — сначала соберите всё вместе и посмотрите на объём. Обычно выясняется, что ручек десятки, а пишет хорошо если половина. Загляните и туда, куда канцелярия попадает случайно: в карманы рюкзаков, в бардачок, в ящик с проводами и мелочью, куда ручки закатываются сами.
Проверьте, что пишет и режет
Пройдите по всему пишущему и проверьте каждую единицу в деле — черкните ручкой, откройте маркер, попробуйте карандаш. Засохшее, сломанное и то, что пишет через раз, отложите без сожаления: нерабочая ручка занимает место и крадёт время, когда попадается под руку вместо рабочей. Тупые ножницы, пересохший клей и размотавшийся скотч туда же. Оставляйте только то, что честно работает. Этот шаг кажется мелким, но именно он избавляет от привычки пробовать по три ручки, прежде чем найдётся пишущая. Проверяйте сразу над мусорным ведром: то, что не пишет, отправляется туда же, не задерживаясь на столе до «когда-нибудь разберу».
Одна ручка, которая точно пишет, полезнее ящика, в котором надо пробовать каждую.
Отделите повседневное от запаса
Разделите оставшееся на то, чем пользуетесь каждый день, и запас. Повседневного нужно немного, и оно должно быть на виду, под рукой. Запас — нераспечатанные ручки, катушки скотча, пачка бумаги, коробка скрепок — уберите отдельно, вглубь, и доставайте по мере того, как рабочее заканчивается. Так на столе не копится лишнее, а до нужного не приходится докапываться через весь ящик. Заодно вы будете видеть, когда запас подходит к концу, и не окажетесь без скотча в самый неподходящий момент. Запас держите там, куда не тянется рука между делом: не на столе, а в ящике или коробке, подписанной по-простому, иначе он растащится обратно за неделю.
Дайте всему вертикальные ячейки
Канцелярия любит стоять торцом: в стакане или узких ячейках всё видно сразу, а в плоском ящике вперемешку теряется на дне. Разложите повседневное по простым группам:
- пишущее — в один стакан, кончиком вверх;
- режущее и клеящее — отдельно, остриём вниз;
- мелочь: скрепки, кнопки, ластики — в закрытую коробочку;
- линейка и крупное — плашмя, отдельным местом;
- бумага и блокноты — стопкой рядом.
Когда всё стоит вертикально и по группам, нужное берётся одним движением, не разбирая ящик, и так же легко возвращается на место.
Держите одну ручку там, где пишут
Отдельно от основного места положите по одной рабочей ручке туда, где обычно приходится что-то писать: у входа рядом с блокнотом, на кухне, у телефона. Мелочь, а экономит поход через всю квартиру за ручкой каждый раз, когда нужно записать пару слов. Рядом удобно держать небольшой блокнот, чтобы не искать, на чём писать. Такие маленькие «точки письма» разгружают основной набор и не дают ручкам разбредаться по дому поодиночке. Если такая ручка вечно исчезает, привяжите её к месту или держите там сразу пару: одну унесут, вторая останется.
Наводите порядок понемногу
Канцелярия снова зарастает незаметно: новые ручки приходят с работы и из наборов, старые не выбрасываются. Возвращайтесь к короткой проверке время от времени